Denne artikel indgår i rapporten "Bæredygtige resultater - på sporet af et væredygtigt arbejdsliv".
Det er ikke nyt, at både offentlige og private virksomheder afprøver en firedages arbejdsuge, men mange har blot presset de 37 timer sammen på fire dage.Hos Rahbek Media har man reduceret arbejdstiden til 30 timer på fire dage, og medarbejderne får stadig løn for 37 timer. Det har krævet et målrettet arbejde med både arbejdsmetoder og vaner.
Jeppe Rahbek, der er stifter, ejer og kreativ direktør hos produktionsselskabet Rahbek Media i Aalborg, fortæller, at han tidligere i sit liv typisk arbejdede alle ugens syv dage. Men det ændrede sig, da han fik børn.
”Da jeg stiftede familie og fik børn, gik det jo op for mig, at der er andet i livet end at arbejde. Dén erkendelse har nok i grunden været afsættet for, at jeg gerne ville give mine medarbejdere de samme muligheder som mig”, fortæller Jeppe Rahbek.
Den fire dages arbejdsuge betyder hos Rahbek Media, at man holder fri om fredagen. Dermed har alle en ekstra lang weekend, og filosofien er, at alle derfor også har fået en bedre mulighed for at møde friske og veloplagte op mandag morgen. Men for at det hænger sammen for virksomhedens bundlinje med den reducerede arbejdstid har det været nødvendigt at kigge grundigt på arbejdsgangene i virksomheden og luge ud i overflødige møder, processer og forstyrrelser.
Jeppe Rahbek fortæller videre, at alle er blevet langt bedre til at planlægge arbejdsdagen mere hensigtsmæssigt end tidligere. Det betyder blandt andet, at hver enkelt medarbejder ”mapper sine opgaver ud” og som regel begynder dagen med de vigtigste og mest værdiskabende opgaver fra morgenstunden og gemmer de lettere opgaver til sidst på dagen. Og så har Jeppe også introduceret Pomodoro-teknikken for medarbejderne, så de ikke ”brænder hjernen af”, som han udtrykker det.
Princippet går i korthed ud på, at man holder en kort pause, hver gang man har arbejdet koncentreret om en opgave i 25 minutter for, som Jeppe også siger: ”Det er svært at allokere hjernekapacitet til sidst på dagen, hvis man ikke holder små pauser i løbet af dagen”.
Det er svært at allokere hjernekapacitet til sidst på dagen, hvis man ikke holder små pauser i løbet af dagen. - Jeppe Rahbek, Kreativ direktør.
Jeppe Rahbek havde lidt en bekymring om, at økonomien og produktiviteten ville komme til at lide under forsøget med de 30 timer og den fire dages arbejdsuge. Men i begyndelsen af 2023, hvor forsøget har kørt i et år, har virksomheden vækstet med hele 30 procent sammenlignet med samme periode sidste år. Så der er ikke noget, der tyder på, at der bliver produceret mindre end før.
Min oprindelige idé om, at vi alle sammen skulle holde fri om fredagen, er måske ikke den mest optimale løsning for alle. Derfor er vi nu begyndt at kigge på en mere individuel tilrettelæggelse af arbejdsugen - Jeppe Rahbek, Kreativ direktør.
Da vi spørger, om det har været nødvendigt at justere på konceptet med den fire dages arbejdsuge i løbet af det seneste år, svarer Jeppe Rahbek ja og uddyber det på denne måde: ”Det har udfordret vores mulighed for at innovere og tænke kreativt, at arbejdsgange og processer er blevet så strømlinede og effektive. Så derfor har vi indført en månedlig innovationsfredag”.
Jeppe Rahbek erkender, at den månedlige innovationsdag selvfølgelig har kostet en fridag på den korte bane, men han er overbevist om, at dagen på længere sigt er givet godt ud. ”Det har jo betydet, at vi har indhentet en del af den kreative kraft, som vi følte forsvandt lidt, da vi indførte den fire dages arbejdsuge og samtidig har den månedlige, kreative fredag også haft en enorm betydning for det sociale og kollegiale fællesskab”, siger han.
Forsøget med fire dages arbejdsuge har nu fungeret i over et år hos Rahbek Media, og Jeppe Rahbek er sammen med medarbejderne i gang med at finde ud af, om der er noget, der skal justeres.
”Min oprindelige idé om, at vi alle sammen skulle holde fri om fredagen, er måske ikke den mest optimale løsning for alle. Derfor er vi nu begyndt at kigge på en mere individuel tilrettelæggelse af arbejdsugen.
Måske passer det nogle medarbejdere bedre at holde fri en anden dag eller at gå tidligt hver dag og derfor fordele de 30 timer ud over alle ugens fem dage”.
Om Jeppe Rahbek
Jeppe er indehaver af produktionsselskabet Rahbek Media, der har kontorer i Aalborg og København.
Samtidig er han en del af Aalborgs Iværksætterråd som rådgiver Aalborg Kommune i at skabe bedre rammer for iværksættere. Rahbek Media har blandt andet arbejdet sammen med Maersk, Asetek, Carlsberg, Nilfisk, D3 Security og Trifork.